Controle de Estoque

O estoque são os produtos que uma empresa compra para usar no fabrico de produtos, para usar internamente ou para revenda. Saber o que se compra e quanto se compra é fundamental na boa gestão de qualquer negócio, mesmo que seja um bem pequeno. O controle de estoque é fundamental porque é nesse material que uma empresa investe mais dinheiro. A saúde financeira dessa empresa passa obrigatoriamente pela boa gestão de estoques.

Se temos um pequeno negócio, normalmente temos uma ideia de quanto vendemos de cada produto. Dessa forma, sempre que encomendamos mais mercadoria, temos de comprar uma quantidade que sabemos que vamos vender num certo espaço de tempo. Comprar demasiado significa que vamos ter dinheiro empatado em mercadoria durante mais tempo, e isso não é bom para a saúde financeira da empresa.

Precisamos então de ter um bom controle de estoque. Através de programas apropriados para essa função ou até mesmo de uma planilha de Excel formatada para o efeito podemos listar todos os produtos em armazém, com o seu nome correto, quando compramos pela última vez, quanto custou, em que quantidade, nome do fornecedor e outras informações importantes para o controle eficaz do estoque. Esses programas também avisam quanto um produto está a ficar sem estoque.

Se o produto não for para revenda, tem de haver na mesma um controle do que temos em armazém. Por exemplo, se compramos produtos de higiene para usarmos no nosso escritório, não devemos comprar muito mais do que precisamos para os próximos 30 ou 60 dias.