Controle de Estoque

Colocar fichas de controle de estoque na hora da contagem da mercadoria pode ser fundamental para a identificação dos produtos bem como na identificação das pessoas que realizam a contagem e a data e hora em que foram feitas, de forma que se houver alguma irregularidade, o dono pode identificar a falha de forma mais rápida e eficaz.

O uso de ficha de controle de estoque tem como motivação principal o controle da entrada e saída de mercadorias do estoque, realizando uma observação e um relatório individual de cada peça, de forma que ao fim da contagem é possível observar qual o produto que tem maior saída e maior entrada na empresa. Além disso, possui informações como preço de custo, data de validade e outros detalhes específicos que possam vir interessar ao dono, como por exemplo se veio faltando algum produto esperado, etc.

Outras informações fundamentais que contém na ficha de controle de estoque são as medidas – peso, altura, tipo de peça, etc – que o produto tem, de forma que assim ele pode ser realocado em um determinado espaço ou em outro. Para que tudo ocorra de forma correta é necessário que o preenchimento de todas as fichas seja realizado no ato de recebimento do produto e não posterior, de forma que uma cópia possa ficar com o entregador da mercadoria e ambas as partes possam assinar o documento.

Fazer fichas de controle de estoque é uma alternativa inteligente do empresário que quer clareza na sua produção e ao mesmo tempo saber qual o rendimento que seus produtos estão tendo ao longo do ano. Isto se chama organização.