Entre as principais demonstrações financeiras está o fluxo de caixa. O fluxo de caixa é um instrumento usado na área gerencial com o objetivo de controlar e informar a respeito de todas e quaisquer movimentações financeiras, seja referente à entrada ou saída de dinheiro. O fluxo de caixa pode ser de um dia, de uma semana, de um mês, ou de um período preestabelecido. Os dados que compõe o fluxo de caixa é obtido dos controles de contas a serem pagas, contas a serem recebidas, vendas feitas, despesas adquiridas, saldos e aplicações financeiras, além de todos e quaisquer elementos que tem representação das movimentações de recursos financeiros da empresa. É muito útil para reparar se há dinheiro sobrando ou faltando, assim é possível realizar um planejamento que garanta o melhor funcionamento das contas.

Outra demonstração financeira importante é o balanço patrimonial que é obrigatório para empresários e sociedades, salve os trabalhadores rurais e pequenos empresários. Os pequenos empresários são empresas onde não há empregados contratados, não tem relação com EPP (Empresa de Pequeno Porte). O patrimônio da empresa é a junção dos bens, direitos e obrigações. Juntando tudo se consegue o balanço patrimônio ou o equilíbrio patrimonial. Em suma, a situação onde a empresa se encontra em relação a patrimônio em determinado tempo.

A contabilidade de custos necessita de métodos de custeio e entre os principais métodos estão o custeio por absorção, o custeio variável ou direto, o Custeio ABC (Activity Based Costing) ou custeio baseado em atividades, gestão econômica, custo-padrão, custo-meta. A contabilidade de custos se desenvolveu fortemente durante a Revolução Industrial, quando nasceu a contabilidade industrial. A contabilidade deixou o foco em estoques e passou a focar nas técnicas de custeio, em Portugal a contabilidade de custos recebeu o nome de contabilidade analítica. Técnicas e teorias de gestão contábil sugiram na Europa e Estados Unidos e se passou a questionar o que será a contabilidade tradicional de custos. Então surgiram novas propostas, como a contabilidade gerencial, controladoria contábil e contabilidade estratégica.

A contabilidade de custos em uma empresa aplica técnica contabilística na área de produção, financeira, comercial, administrativa para avaliar os bens que são produzidos e vendidos e controlar as condições internas de exploração. É importante calcular os custos do que é fabricado, bem como o custo de venda, permitindo apuração por produtos. Também é importante fazer a identificação dos setores internos que promovem a origem de custos, para acompanhar, analisar e controlar, além de permitir a clarificação de todos os custos, seja no setor de fábrica, de comércio, administração e finanças para promover uma controle racional.

Estoques existem porque há uma diferença no ritmo do que é fornecido e do que é demandado. Não haveria estoque se o fornecimento fosse exatamente igual ao da demanda, mas a realidade não pode ser tão conveniente. Controlar o estoque é basicamente para evitar a falta de material, mas não para ter estoques demasiados que provem mais do que a empresa realmente necessita. O controle visa a manutenção de níveis estabelecidos para equilíbrio entre a necessidade consumir e vender e seus custos respectivos.

É importante determinar o que precisa permanecer em estoque e o número de itens, determinar quando os estoques precisam ser reabastecidos, periodicidade, determinar a quantidade necessária de estoque para um determinado período, quantidade de compra que é preciso, comunicar o departamento de comprar para que os estoques sejam adquiridos, receber e armazenar os estoques conforme necessidade. É preciso saber extrair o máximo dos recursos disponíveis. A sociedade em que vivemos é uma sociedade de organizações, que existem praticamente para produzir algo para a sociedade e tem como objetivo a produção.

Este método, não é muito usado, já que a depender do ramo em que a empresa atue, há chance de ter muito prejuízo. Em se tratando de produtos perecíveis que possuem validades, conseguindo vender os que vieram por último, chegando aos que chegaram primeiro, há grande possibilidade deles estarem vencidos.

Entre as vantagens de se usar o UEPS está que ele procura determinar se a empresa fez uma apuração correta dos custos correntes em relação à sua receita corrente. Com esse método, o estoque é avaliado de acordo com o nível de preço da sua introdução. Custeia os artigos consumidos de maneira sistemática e realista. Em temporada de alta de preços, os preços maiores das última compras podem ser ajustados de maneira mais rápida.

O objetivo da gestão de estoques é manter os recursos parados que estão registrados no inventário em equilíbrio com os investimentos. Para tanto, é necessário manter estoques mínimos sem incorrer no risco de não ter o suficiente para suprir necessidades e o fluxo. O investimento em estoque é para evitar a perda de dinheiro em situações onde faltam materiais ou produtos que impeçam vendas ou a fabricação, paralisação em operações e serviços, entre outros.

Entre as vantagens de usar o PEPS está o movimento estabelecido para os materiais, uma forma contínua e ordenada, o que pode ser simbolizado como necessária condição para um perfeito controle do que está sendo estocado, particularmente quando há uma sujeição à mudança de qualidade, decomposição, deterioração, e tantas coisas. O resultado obtido reflete o custo real dos artigos especificados que são utilizados nas saídas. Os artigos usados são retirados do estoque e a baixa deles é data de uma maneira sistemática e lógica.
O fato de ser ter um bom nível de estoque não quer dizer que seus clientes estarão sendo atendidos em alto nível porque é necessário que os itens corretos estejam em quantidades corretas nos estoques. Estoques existem porque há uma diferença no ritmo do que é fornecido e do que é demandado. Não haveria estoque se o fornecimento fosse exatamente igual ao da demanda, mas a realidade não pode ser tão conveniente.

Estocar o que não é necessário é um desperdício de espaço físico, além de dar prejuízo no tocante a investimentos. Quando se conscientizar de que há estoques gerando desperdícios, é preciso procurar as razões para a necessidade de estoque e passar a usar os estoques de maneira eficiente. Em matéria de custos relacionados à gestão de estoques, há os custos de manutenção de estoques, custos de pedido e custos de falta.

Os custos relacionados à manutenção têm relação com a quantidade do estoque e o tempo que ficará estocado. Custo de pedido se refere à novas encomendas que podem custar dentro das variáveis fixas. São custos associados com o envio da encomenda, o recebimento da recebimento da referida encomenda e a inspeção da mesma. Custos de falta são derivados da falta de estoque para satisfazer a demanda da clientela em um determinado período de tempo. Neste caso, está o pagamento de multas de contrato, perdas de venda, a imagem de a empresa ficar deteriorada, perda de mercado e ter que usar planos de contingenciamento. De qualquer forma, a existência do estoque é importante, mas é necessário um controle gerencial significativo interessante.

Entre empresas de sucesso, o que certamente quer dizer que tem um bom controle operacional, que podemos destacar em operação no Brasil estão a Ipiranga, Braskem, Telefônica, GM, Vale, Petrobras, Refap, Correios, Eletrobrás, Furnas, Cemig, Sabesp, Shell, Ambev, Fiat, Shell e Oi. Produção primária é baseada em atividades extrativistas (agricultura, pecuária, mineração, pesca) produção secundária é baseada em atividades que transformam materiais (indústria) e produção terciária envolve serviços, desde consultórios médicos, escolas, empresas de telefonia e varejo.

Em uma empresa com sistema aberto, os fornecedores provem entradas, os clientes provem saídas e retroação é o cliente devolver ao fornecedor. É evidente que a empresa está no meio. Uma empresa têxtil começa no almoxarifado, indo pra preparação, tecelagem, tinturaria, acabamento, expedição e por último depósito. Na produção sob encomenda, só começa a produção depois do recebimento do pedido. Na produção em lotes se fabrica uma quantidade limitada de um produto a cada lote. Ainda há a produção onde se produz certo produto sem modificações por muito tempo.

Por meio dos campos Estoque Mínimo e Estoque Máximo, é possível alertar o usuário quando as quantidades acabarem saindo dos padrões. O campo disponível permite a remoção temporária, motivada por qualquer coisa, de um produto pertence à lista, que esteja ou não em estoque, tendo a opção de colocá-lo depois. No caso de precisar reajustar um dos valores e tirá-lo da lista para que não possa ser vendido pelo preço antigo no caso de alguém vier a achá-lo no meio do processo. Então o coloca como não disponibilizado e ajusta o filtro para que apareçam somente os produtos disponíveis. Criando uma tabela para movimentação, se podem registrar entradas e saída, datas, quantidades, finalidades, lucro bruto para venda.

Controlar o estoque é basicamente para evitar a falta de material, mas não para ter estoques demasiados que provem mais do que a empresa realmente necessita. O controle visa a manutenção de níveis estabelecidos para equilíbrio entre a necessidade consumir e vender e seus custos respectivos. É importante determinar o que precisa permanecer em estoque e o número de itens, determinar quando os estoques precisam ser reabastecidos, periodicidade, determinar a quantidade necessária de estoque para um determinado período, quantidade de compra que é preciso, comunicar o departamento de comprar para que os estoques sejam adquiridos, receber e armazenar os estoques conforme necessidade.

O objetivo da gestão de estoques é manter os recursos parados que estão registrados no inventário em equilíbrio com os investimentos. Para tanto, é necessário manter estoques mínimos sem incorrer no risco de não ter o suficiente para suprir necessidades e o fluxo.

Os estoques é algo com que não somente os gestores de operações se preocupam, mas uma preocupação também de gestores de finanças, de comércio e de produção. Os gestores de finanças se preocupam se não há estoque demais e nos seus custos. Os gestores de comércio têm a preocupação com o fato de poder faltar estoque para atender os clientes com qualidade. Os gestores de produção se preocupam com o que pode acontecer em caso de os estoques acabarem e a produção tiver que ficar parada.

O fato de ser ter um bom nível de estoque não quer dizer que seus clientes estarão sendo atendidos em alto nível porque é necessário que os itens corretos estejam em quantidades corretas nos estoques. Estoques existem porque há uma diferença no ritmo do que é fornecido e do que é demandado. Não haveria estoque se o fornecimento fosse exatamente igual ao da demanda, mas a realidade não pode ser tão conveniente.

Quando compramos mercadoria, estamos a gastar dinheiro, e esse dinheiro só vai ser recuperado (com lucro) algum tempo depois. O tempo que decorre entre a compra aos fornecedores e a venda aos nossos clientes não pode ser muito grande. Necessitamos do dinheiro da venda para repor estoque ou comprar novos produtos. A acumulação em armazém de muitos produtos implica o gasto de muito dinheiro, pelo que o ideal será fazer uma previsão de quanto vamos precisar de cada produto para o próximo mês, por exemplo. Tendo esse conhecimento do nosso lado, sabemos quanto vamos comprar de cada produto, evitando comprar muita quantidade.

Um bom programa de controle de estoque será sempre importante, embora um pequeno negócio de venda pode perfeitamente usar uma planilha de Excel. Mas essa não é uma solução fácil de usar, em especial por pessoas que não tenham o hábito de usar computador. Existe software gratuito na internet, que se pode baixar e usar. Existe até programa de caixa, que além de permitir que sejam introduzidas informações sobre cada produto (nome, preço, quantidade em estoque, etc.) permite ainda manusear as vendas de forma fácil com a impressão do talão fiscal.

Empresas maiores que tenham um volume de vendas grande requerem um software melhor, com mais opções. Esse programa pode estar integrado noutro que, além do estoque, trata de outros assuntos financeiros da empresa.