Controle de Estoque

Em qualquer ramo de negócio é necessário a compra de produtos, que serão utilizados para o funcionamento da empresa, serão usados como matéria-prima para a produção ou serão revendidos. Resumindo, os tinteiros que um consultório compra para uso interno são estoque, assim como a farinha que a padaria usa para fabricar o pão ou a fruta que o supermercado compra para vender na loja.

Os estoques existem mais em empresas comerciais que fazem a revenda de produtos, comprando por um baixo preço e vendendo depois com uma margem de lucro. Sabendo quanto vende em média por mês cada um dos produtos, a empresa deve ter cuidado na hora de comprar estoque, não comprando muito mais do que o necessário. Dinheiro gasto nesses produtos é dinheiro empatado, que não será recuperado no imediato, pelo que essas compras exigem um planejamento rigoroso.

O controle de estoques tem de ser mais rigoroso quando os produtos têm uma data de validade, como por exemplo os artigos alimentares. Alguns deles têm um prazo de validade muito curto, como o peixe, que tem de ser consumido dentro de um certo prazo para evitar ser congelado, perdendo a sua frescura original e o seu valor de mercado.

Para o controle eficaz dos estoques, uma empresa compra e instala software profissional. Nesse software estará toda a informação sobre cada um dos produtos em armazém, como o nome, preço, quantidade, valor do frete, validade e outras informações importantes. Pequenos comerciantes não precisam necessariamente de um software caro, existe software gratuito e até mesmo planilhas grátis de Excel que servem perfeitamente para o controle de estoque.