Controle de Estoque

Em qualquer negócio, seja indústria, comércio ou serviços é extremamente importante controlar os estoques que a empresa compra. Isso é válido para toda a empresa, por mais pequena que ela seja. Por norma, uma empresa de média ou grande dimensão usa programas de software apropriados para essa função, mas um pequeno negócio pode usar uma planilha de Excel para o efetivo controle de estoques.

É preciso primeiro ter a noção de quanto precisamos de estoque nos próximos tempos, digamos 3 meses. Sabemos quanto gastamos de certos produtos, pelo que não convém comprar muito mais do que aquilo que de fato necessitamos para aquele período de tempo. Sempre que a empresa compra estoque, seja para consumo interno seja para revenda, existe dinheiro que fica empatado nessa compra, e só haverá retorno financeiro quando for vendido (diretamente ou através da venda do produto em que foi usado o produto).

Controlar os estoques não tem que ser difícil. Se tivermos um pequeno negócio, esse controle pode ser feito usando uma planilha de Excel já formatada para o efeito. Existem diversas na internet, que podemos baixar e usar gratuitamente.

Algumas dessas planilhas são bastante completas, realizando mesmo alguns cálculos, como o CMSA, diversos impostos aplicados aos estoques, custo do frete, quantidade mínima de estoque, entre muitas outras opções úteis. Muitas incluem também avisos de rutura de estoque, informando o proprietário de produtos esgotados ou prestes a esgotar. Com essa ferramenta, a empresa tem sempre uma noção clara dos produtos que tem, em que quantidade, quanto custou, os impostos associados a esses produtos e outras informações importantes.