Controle de Estoque

Uma empresa ou pequeno negócio que tenha por objectivo a venda de produtos aos seus clientes tem de ter um rigoroso controle dos estoques que tem em armazém. O sucesso do negócio depende em grande parte desse controle.

Quando compramos mercadoria, estamos a gastar dinheiro, e esse dinheiro só vai ser recuperado (com lucro) algum tempo depois. O tempo que decorre entre a compra aos fornecedores e a venda aos nossos clientes não pode ser muito grande. Necessitamos do dinheiro da venda para repor estoque ou comprar novos produtos. A acumulação em armazém de muitos produtos implica o gasto de muito dinheiro, pelo que o ideal será fazer uma previsão de quanto vamos precisar de cada produto para o próximo mês, por exemplo. Tendo esse conhecimento do nosso lado, sabemos quanto vamos comprar de cada produto, evitando comprar muita quantidade.

Um bom programa de controle de estoque será sempre importante, embora um pequeno negócio de venda pode perfeitamente usar uma planilha de Excel. Mas essa não é uma solução fácil de usar, em especial por pessoas que não tenham o hábito de usar computador. Existe software gratuito na internet, que se pode baixar e usar. Existe até programa de caixa, que além de permitir que sejam introduzidas informações sobre cada produto (nome, preço, quantidade em estoque, etc.) permite ainda manusear as vendas de forma fácil com a impressão do talão fiscal.

Empresas maiores que tenham um volume de vendas grande requerem um software melhor, com mais opções. Esse programa pode estar integrado noutro que, além do estoque, trata de outros assuntos financeiros da empresa.