O Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos numa, seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.
O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado. Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.
Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento desse estoque. Quais produtos ou matérias-primas oferecem vantagens ao serem estocadas? Para saber a resposta é preciso levar em entrega do fornecedor, perecibilidade, demanda, entre outros fatores. Esse levantamento irá determinar o que e quanto deverá permanecer em estoque, a periodicidade da reposição e o grau de prioridade de cada item. Também irá determinar as necessidades físicas para a estocagem dos produtos.
Um modelo básico de controle de estoque deve registrar:
- data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida.
-data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida.
-saldo entre mercadorias adquiridas e vendidas
Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o instrumento utilizado para acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Matérias-primas e mercadorias devem ser controladas, com registros detalhados sobre cada item. Ao discriminar o tipo, por exemplo, é importante registrar o máximo possível de dados sobre cada item. Um outro registro importante na ficha de controle de estoque é a “localização”do produto dentro do estoque.
Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. A escolha do programa mais adequado irá depender do seu tipo de negócio, tamanho de sua empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente de sua empresa. Existem softwares adequados para todo tipo de operação – desde controles de estoque simples, instalados num computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos de controle de estoque através da venda no caixa, muito utilizado por pequenos comércios, até sistemas complexos e com alto grau de controle para grandes empresas comerciais e industriais.
Programas de controle de estoque grátis podem ser encontrados na web e alguns não necessitam de registro, taxas e nem mesmo possuem um prazo de uso. Evidentemente, esses programas totalmente gratuitos oferecem recursos limitados, o que não quer dizer que não tenham qualidades. Podem ser úteis para pequenas empresas ou para quem quer experimentar um software antes de adotá-lo. Nesse caso, inclusive, a oferta aumenta, pois existem softwares de controle de estoque grátis disponíveis que possuem um limite para uso, expirando após algum tempo. Nesse caso, programas mais completos podem ser experimentados de graça para que o cliente verifique as funções e capacidades do programa e assegure-se de que é a escolha acertada para seu negócio.
Como parte fundamental da administração inteligente de uma empresa, o controle de estoque deve ser feito rigorosamente e seguindo os melhores princípios da boa gestão. Para saber mais sobre controle de estoque, modelos e fichas, programas e softwares disponíveis no mercado, visite sempre nossa página. Ela é atualizada regularmente para trazer as melhores informações e as notícias atualizadas sobre o assunto.